PRIVATLIVSPOLITIK
Give Jagtforening, CVR: 35711295
10 august 2020
Vi behandler personoplysninger på alle vores medlemmer. Vi har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort beskriver, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
Give Jagtforening er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktperson: Lars Jensen
Adresse: Åsbjerg 24
Telefonnr: 25534368
E-mail: sillesthovedvej9@gmail.com
Website: givejagtforening.dk
Vi behandler følgende personoplysninger:
· Medlemsnummer
· Navn
· Køn
· Adresse
· Indmeldelsesdato
· Telefonnummer
· Fødselsdato
· E-mailadresse
· Medlemsnummer
· Navn
· Køn
· Adresse
· Indmeldelsesdato
· Telefonnummer
· Fødselsdato
· E-mailadresse
· CPR-nummer
Normalt får vi oplysningerne fra dig som medlem eller fra Danmarks Jægerforbunds medlemssystem.
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund. Lovlige grunde til behandling er særligt:
· At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
· Behandling efter lovkrav
· Behandling med samtykke.
· Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
· Som led i foreningens aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning
· Opfyldelse af lovkrav
· Levering af ydelser du har bestilt.
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
· Udøvelse af aktivitet i foreningen, herunder planlægning, gennemførelse og evaluering.
· Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
· Afholdelse af sociale arrangementer og andre aktiviteter.
· Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen.
· Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til Danmarks Jægerforbunds Administration i relevant og nødvendigt omfang.
· Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen.
· Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles oplysninger om forældrene
· Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende.
· […]
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
I forbindelse med aktiviteter og arrangementer i foreningen sker der videregivelse af oplysninger om deltagelse og dine kontaktoplysninger til andre deltager, så I f.eks. kan aftale samkørsel.
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen eller som tillidsmand.
Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 5 år efter din udmeldelse af foreningen
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode på op til 5 år fra ophøret af dit virke.
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
· Retten til indsigt i egne personoplysninger
· Retten til berigtigelse
· Retten til sletning
· Retten til begrænsning af behandling
· Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
· Retten til indsigelse
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.